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¿Qué tipo de pólizas pueden solicitarte?

• Póliza de Cumplimiento para contratos con entidades estatales y/o particulares.

• Póliza de Seriedad de la Oferta para entidades estatales o particulares.

• Póliza de Prestación de Servicios para contratos con entidades estatales y/o particulares.

• Póliza de Responsabilidad Civil derivada del cumplimiento contractual.

• Póliza para apoyos educativos o comisiones de estudio.

• Otras solicitudes, como adiciones y prórrogas para contratos de cumplimiento o prestación de servicios.

Tipos de póliza y garantía según el contrato

• Seriedad de la oferta.

• Contratos estatales.

• Contratos entre particulares.

• Cumplimiento de disposiciones legales.

• Contratos de prestación de servicios.

¿Para qué sirve una Póliza de Cumplimiento?

Esta póliza está diseñada para garantizar ante el beneficiario, es decir, la entidad contratante, que el contratista cumplirá con las obligaciones pactadas. En caso de incumplimiento, la aseguradora responde económicamente hasta el valor asegurado. Es indispensable en la contratación estatal y altamente valorada en el sector privado como garantía contractual.

Exclusiones importantes

• Seriedad de la oferta:
  Garantiza que el proponente mantendrá su oferta y cumplirá con las obligaciones derivadas del proceso de licitación en caso de resultar adjudicatario.

• Cumplimiento del contrato:
  Asegura que el contratista cumpla con las obligaciones pactadas, cubriendo incumplimientos totales o parciales.

• Manejo de anticipos:
  Garantiza el uso adecuado de los recursos entregados como anticipo. En caso de mal manejo, la aseguradora responde frente a la entidad beneficiaria.

• Salarios y prestaciones sociales:
  Protege a los trabajadores, cubriendo el incumplimiento en el pago de salarios y aportes al sistema de seguridad social.

• Calidad y estabilidad de la obra o servicio:
  Cubre defectos o fallas que se presenten durante el período de garantía posterior a la entrega.

• Multas y sanciones:
  Ampara el pago de sanciones impuestas por demoras o incumplimientos formales establecidos en el contrato.

• Responsabilidad civil derivada:
  Cubre los daños a terceros ocasionados durante la ejecución del contrato, incluyendo:

  • Daños a bienes.

  • Lesiones o muerte de personas.

  • Daños ambientales.

  • Pérdidas económicas a terceros.

Documentación requerida para apertura de cupo en pólizas de cumplimiento

Para acompañarte en la apertura de cupo con las diferentes compañías aseguradoras, se requiere la siguiente documentación:

• Formulario SARLAFT diligenciado y firmado.

• Estados financieros comparativos con notas correspondientes a los años 2022, 2023 y 2024.

• Declaraciones de renta de los años 2021, 2022 y 2023.

• Certificado de Cámara de Comercio renovado, expedido dentro de los últimos treinta (30) días.

• Acta de accionistas y junta directiva, si aplica.

• Copia actualizada del RUT de la empresa.

• Fotocopia de la cédula del representante legal.

• Relación de experiencia de la empresa en formato Excel, que incluya:

  • Entidad.

  • NIT.

  • Número de contrato.

  • Objeto del contrato.

  • Vigencia.

  • Fecha final.

  • Estado actual del contrato.

Información importante

• La documentación debe enviarse sin excepción a fianzas@yexinerangel.com, con copia a direccioncan@yexinerangel.com, para garantizar su correcta trazabilidad.

• Una vez aprobada la capacidad técnica y financiera, las pólizas de cumplimiento podrán emitirse desde nuestras plataformas.

Póliza de Prestación de Servicios

Para la emisión de la póliza, por favor remita la siguiente información:

• Copia del contrato y pantalla del SECOP donde se evidencie la aprobación o fecha de inicio.

• Condiciones contractuales donde conste el valor del contrato, plazo de ejecución y garantías requeridas.

• Copia de la cédula de ciudadanía.

• Copia del RUT (Registro Único Tributario).

Esta información debe enviarse a direccioncan@yexinerangel.com, con copia a gerencia@yexinerangel.com.
Una vez recibida, estructuraremos la propuesta con la aseguradora más adecuada para su perfil y contrato.-

Modificaciones, prórrogas y adiciones a pólizas de prestación de servicios

Para la modificación de la póliza, se requiere:

• Copia de la póliza inicial donde se evidencie:

  • Compañía de seguros.

  • Ramo.

  • Número de póliza (Cumplimiento y Responsabilidad Civil Extracontractual).

• Copia del contrato inicial.

• Otrosí al contrato emitido por la entidad contratante que respalde la modificación.

Esta información debe enviarse a direccioncan@yexinerangel.com, con copia a gerencia@yexinerangel.com.
Una vez recibida, se estructurará la propuesta con la aseguradora correspondiente.

Apoyos educativos o comisiones de estudio

Para la emisión de esta póliza, se requiere:

• Formulario SARLAFT diligenciado.

• Copia de la resolución de aprobación y carta de compromiso.

• Comunicado que evidencie la vigencia del período de formación, indicando fecha inicial y final.

• Copia legible de la cédula de ciudadanía por ambos lados.

• Copia del RUT.

• Copia de la declaración de renta o, en caso de no declarar, certificado de ingresos y retenciones.

• Hoja de vida registrada en la Función Pública.

La información debe enviarse a direccioncan@yexinerangel.com, con copia a gerencia@yexinerangel.com.
Una vez recibida, se estructurará la propuesta con la aseguradora más adecuada.

Póliza de Seriedad de la Oferta

Para la emisión de esta póliza, por favor remita:

• Copia de la convocatoria o pliego de condiciones, donde se evidencien el objeto de la licitación, monto asegurado, vigencia de la garantía, beneficiario y condiciones especiales.

• Documento consorcial o de unión temporal, o RUT del oferente.

• Cronograma del proceso, indicando la fecha de presentación de la oferta y la fecha de adjudicación.

La información debe enviarse a direccioncan@yexinerangel.com, con copia a gerencia@yexinerangel.com.
Una vez recibida, estructuraremos su propuesta con la aseguradora más adecuada para su perfil y contrato.